LES NOUVELLES DISPOSITIONS

KANDORYA 2020

Du 10 au 14 Juillet 2020

 

 

Points très importants d'organisation avant la tenue de l'événement.

 

 

Dates

Pour rappel, les dates ont été changées cette année et l'événement se tiendra du 10 au 14 Juillet 2020

Nous vous attendons donc ce Vendredi (ou Samedi matin) pour l'installation.

 

Arrivée

L'arrivée se fait par la route de Chevigné puis par le chemin de la Brelaudière

En aucun cas l'entrée ne peut se faire par le Château de Serrant.

 

Accueil

L'accueil se fera cette année dans les voitures. Merci de ne pas descendre des véhicules à l'Accueil. Nous vous demandons de préparer les différents éléments pour votre arrivée sur site, à savoir :

• Billet d'inscription (Papier ou dématérialisé)

• Pièce d'identité

• Fiche véhicule (pour le conducteur) https://www.weezevent.com/vehicule-kandorya-2020 (Papier ou dématérialisé)

• Autorisation parentale (si vous êtes mineur) https://www.kandorya.net/mineurs (merci de l'envoyer en avance en écrivant à contact.gnaventures@gmail.com.

 

 

Installation camps

Merci de respecter scrupuleusement les emplacements prévus pour les tentes. Toute tente qui ne serait pas installée correctement devra être déplacée à la demande de l'organisation. Pour vous éviter cette corvée, prévoyez de l'installer aux bons endroits autorisés.

 

Parking

Vous devrez impérativement avoir amené votre voiture au Parking avant Samedi à 12h. Le jeu ne pourra commencer tant qu'il y aura des véhicules sur le terrain. Des sanctions pourront être prises quand aux participations futurs des conducteurs qui ne respecteraient pas cette règle.

Le Parking étant plus proche de nos voisins, nous vous demandons d'être respecteux du voisinage surtout si vous déposez ou allez chercher un véhicule à une heure tardive.

Il sera possible de sortir ou d'entrée un véhicule sur le terrain durant l'événement, après avoir contacté l'organisation au numéro affiché sur la grille d'accueil. Aucune entrée ou sortie ne pourra se faire néanmoins entre 3h et 7h du matin.

Nous vous rappellons que vous conduisez votre véhicule dans les prairies sous votre entière responsabilité.

 

 

 

Briefing

Le Briefing aura lieu le Samedi 11 Juillet à 14h aux portes d'Edenorya. Des points importants d'organisation, de jeu et l'aspect particulier de cette année vous seront communiqués. Votre présence est nécessaire à ce Briefing. Merci de venir en costume afin de pouvoir lancer le jeu immédiatement après.

Nous vous demandons de tenir les distances de 1m durant le briefing.

LE PORT DU MASQUE est OBLIGATOIRE durant le BRIEFING.

 

 

Jeu

Le Jeu démarre Samedi 11 Juillet juste après le Briefing.

Le Port du Masque ne sera plus alors obligatoire sauf si vous ne pouvez maintenir les 1m de distance

Merci donc d'en avoir toujours un à disposition en cas de nécessité.

 

 

Feux

Aux vues de la météo annoncée, de l'état des sols et surtout du vent annoncé pour le WE nous devons comme l'an dernier bannir les feux de camps, barbecues, même hors sol.

Les feux sont donc tous interdits cette année, à l'exception du feu central d'Edenorya qui est sécurisé et/ou dérogation exceptionelle sous l'entière responsabilité des utilisateurs.

Certaines zones sont particulièrement sensibles comme certains espaces d'Edenorya ou de Vendavel. Aussi nous demandons aux fumeurs d'être particulièrement vigilants et de bien éteindre et ramasser leurs mégots, comme cela doit se faire en GN.

 

Bloc Sanitaires

Des sens de Circulation ont été mis en place au bloc sanitaire d'Edenorya ainsi que d'autres règles qui seront affichées sur place. Merci de les respecter comme il se doit.

 

Poste de Secours

Un Poste de Secours sera présent sur place 24h/24h à côté du PC Orga en cas de nécessité

 

 

Dernier point

Enfin, nous vous rappelons que des mesures spéciales et des équipements ont été mis en place cette année pour lutter contre le COVID 19.

Merci de respecter toutes ces mesures et de faire preuve de citoyenneté envers tous les participants de l'événement.

Merci de respecter scrupuleusement les consignes des organisateurs, des Arbitres, des exposants (qui auront leurs propres règles sur leurs stands) afin de faciliter le travail de tous durant cette année particulière et qui nécessite beaucoup d'énergie à l'organisation. Soyez une solution. Pas un problème.

Si vous pensez ne pas être suffisement en forme, en état de santé fragile, ou que vous supectez de pouvoir être atteint du COVID 19 merci de pas participer à l'événement cette année. Votre billet pourra être échangé contre d'autres événements comme expliqué sur le site www.kandorya.net.

 

Nous vous souhaitons à toutes et à tous un excellent KANDORYA 2020 et avons hâte de vous retrouver sur le terrain !

 

 

L'Equipe d'Organisation KANDORYA 2020