Evénements KANDORYA

INFOS Sanitaires

 

 

Depuis Mars 2020 les événements et animations autour de KANDORYA sont particulièrement perturbés et nous nous adaptons à chaque instant (lorsque cela est possible) pour la tenue des jeux mais sans transiger avec la sécurité et les protocoles sanitaires, indispensables à ce jour pour lutter contre le COVID 19. Si nombre d'événements ont été annulés ou reportés au cours de cette dernière année, plusieurs animations ont pu avoir lieu avec, chaque fois, le soucis de proposer des animations dans un environnement sécuritaire stricte et dans le respect des protocoles en cours.

Prises de Décisions

A plusieurs reprises nous avons décidé l'annulation de certains événements ou leur maintien (lorsque cela s'avérait possible et en conformité avec les règles sanitaires et directives préfectorales).

Chaque fois, les décisions ont été faite dans l'intérêt primordial de la sécurité pour tous et en conformité avec les règles sanitaires en vigueur au moment du déroulement de ces événements.

Format des événements

Nous avons adapté certains points d’organisation des événements, de façon à ce qu'aucune ambiguïté ou aucune situation ne permette de se retrouver dans un contexte qui ne serait pas favorable à la sécurité sanitaire de tous. Bien que le format de nos événements ne sont pas problématiques et répondent parfaitement aux exigences que la situation sanitaire exige chaque jour, nous opérons à quelques adaptations (souvent légères, mais nécessaires) permettant ainsi de lever le moindre doute sur la façon dont les événements doivent se dérouler.

Les jeux se déroulant exclusivement en extérieur, sur un espace plutôt très large (environ 50 hectares), les mesures sanitaires sont plutôt faciles à mettre en place et ne présentent pas les mêmes risques que des activités qui se dérouleraient en intérieur. Évidemment, il va aussi de la responsabilité de chacun de respecter ces règles et d'appliquer les geste barrières et autres directives sanitaires nécessaires.

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Tout au long de cette saison 2020-2021 si particulière, nous avons consulté et pris les avis des différents Partenaires et Services Publics.

Concertation des Partenaires, Organisateurs, Services et Institutions Publiques

Toutes nos décisions sont prises en concertation ou en information transparente avec la Préfecture de Maine & Loire, La Gendarmerie de St Georges sur Loire, Le Château de Serrant, Institutions locales, le Poste de Secours CFS, l'ensemble des Organisateurs, Bénévoles, Partenaires, Prestataires, etc...

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KANDORYA 2022

du 13 au 17 Juillet 2022

 

Les points importants à retenir de cet événement KANDORYA 2022. Les mesures sanitaires ont été largement allégées depuis les derniers événements mais nous vous invitons à conserver une très grande vigilance car la COVID est toujours bien présente et actuellement en développement.

Voici quelques règles sur

ACCUEIL:

Acceuil le Mercredi 13 Juillet de 10h à 23h et le Jeudi 14 Juillet de 9h à 12h

Aucun accueil possible dans la nuit de Mercredi à Jeudi entre 23h et 9h

- Accueil dans les véhicules

- Plusieurs points d'accès pour fluidifier le passage

Vous devez rester dans les véhicules jusqu'à la fin des contrôles.

- Aucune entrée ne sera admise pour des visiteurs ou accompagnants.

- Fiche pour les véhicules, formalités d'accès terrain: https://my.weezevent.com/formalites-terrain-kandorya-2022

PASS SANITAIRE:

- A ce jour, il n'y a plus de pass sanitaire obligatoire. Nous vous invitons néanmoins à être responsable, à vous tester et à rester chez vous si vous êtes 

positif à la COVID.

PORT DU MASQUE:

Le port du masque n'est plus obligatoire à ce jour. Nous vous invitons nénamoins à garder vos distances et suivre les préconisations du ministère de la santé sur les gestes barrière à continuer à appliquer, par prudence.

 

PARKING:

- Fléchage et sens de circulation à bien respecter

- Aucun véhicule ne sera autorisé sur le terrain de jeu entre le jeudi à 12h et le dimanche à 7h sauf dérogation exceptionelle de l'organisation.

- Un accès permettra de circuler entre le parking et la grille d'entrée pour les départs ou arrivées tardives en cours de jeu. Merci de respecter ce couloir de circulation.

- Tout véhicule mal stationné ou laissé délibérément sur l'espace de jeu le samedi après 12h pourra entraîner le renvoi définitif de son propriétaire de l'événement KANDORYA sans indemnisation.

RÉPARTITION des CAMPS:

- Merci de bien regarder la disposition des camps. Vous trouverez le plan des camps sur le site de KANDORYA ici même: Emplacement des Camps Foire d'Eté

PC ORGA -ACCUEIL-:

- Cette zone restera volontairement ouverte et limitée en nombre de personnes. Il est prévu pour l'accueil des joueurs et aménagé pour la bonne circulation et pour le respect des gestes barrières.

- Un sens de circulation, en entrée et sortie avec marquage se sera mis en place, afin d'éviter le croisement des personnes et permettre 1m de distanciation sociale. Nous vous recomandons de respecter ces distances.

- Gel hydroalcoolique disponible à chaque lieu de passage joueur.

POINTS DE RESTAURATION:

- Le masque n'est plus obligatoire. Nous demandons néanmoins à chacun de continuer à respecter les gestes barrières

- Les Points de Restauration seront en extérieur.

LE JEU sur le TERRAIN:

Comme pour l'espace public nous demanderons à ce que les mêmes règles soient appliquées

- Si les gestes barrières ne sont plus obligatoires à ce jour, nous vous recommandons fortement de les appliquer.

- Les combats de masse sont de nouveau autorisés

COUVRE-FEU:

Il n'y aura plus de couvre-feu sur cet événement, celui ci étant aboli depuis le 30 Juin 2021.

BLOC SANITAIRE:

- Désinfection complète avant le jeu de tout le bloc mais aussi durant tout l'événement.

Mise à disposition des utilisateurs de produits désinfectants en continue, dans les cabines, s'ils jugent nécessaires d'en utiliser encore davantage.

- Bornes de gel hydroalcoolique à disposition en plusieurs points.

- Mise à disposition de lingettes désinfectantes dans les toilettes tout au long de l'événement.

- Rappel des règles: chacun doit avoir et utiliser son propre rouleau de papier. Vous devez emmener et utiliser votre propre rouleau de papier toilettes.

BORNES SANITAIRES sur le reste du terrain:

- Bornes de distribution de gel hydroalcoolique mis en place sur le terrain à différents endroits stratégiques

POSTE DE SECOURS:

-Présence d'un Poste de Secours.

- En cas d'absence au Poste de Secours (la nuit) merci de vous adresser au PC Orga, ou auprès d'un agent de sécurité de nuit ou au numéro d'urgence qui figure sur votre bracelet.

FEU:

- Les feux au sol ou feu hors sol ne sont pas autorisés pour cet événement, aux vues de la météo annoncée pour ce KANDORYA 2022.

BENNES et gestion déchets:

-1 benne placée à Edenorya comme habituellement. Il y aura également 1 Benne spécialement dédiée au verre à Edenorya.

-1 benne placée à l'entrée du site

Les animations reprennent

Bains:

Les bains rouvriront cette année. Bien que non obligatoire, nous conseillons à chaque participant de pratiquer un autotest avant de se rendre dans les bains.

Spectacles:

Ils pourront avoir lieu en intérieur mais aussi sur la place des Tavernes à Edenorya. Là encore, nous préconisons de respecter les gestes barrières, tant en intérieur qu'en extérieur.

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RAPPEL MESURES SANITAIRES

 

Les mesures sanitaires et organisationnelles qui seront mises en place sont un point primordial à la bonne tenue de l'événement. Celles ci pourront être allégées ou au contraire endurcies suivant les règles qui seront en cours au moment de l'événement mais aussi suivant le comportement sur place des participants. Nous souhaitons responsabiliser au maximum les participants afin que les gestes barrières et les mesures sanitaires soient correctement appliqués. Il en va de l'agissement citoyen de chacun.

Les règles sanitaires de base sont

Ne pas se serrer la Main: Oui ça va être dur, nous aurons sans doute envie de se serrer la main, se faire la bise... Il faudra renoncer à ces gestes tout en gardant le plaisir de retrouver les amis de jeu et de partager de bons moments ensembles.

Ne pas s'embrasser ou faire d'accolade: On se salue de loin avec la main, le pied, ce que vous voulez... mais pas d'embrassades cette année sur Kandorya !

Se laver très régulièrement les mains: Les deux points d'eau dont dispose le terrain actuellement sont au bloc sanitaire d'Edenorya et derrière les bains. Il n'y en a pas d'autres sur le terrain et il n'y en aura jamais d'autres de par les distances trop importantes de raccordement au circuit d'eau de ville. Ces deux points d'eau seront aménagés pour que vous puissiez tirer l'eau nécessaire. Nous encourageons tous les participants éloignés de ces points d'eau à prévoir leurs stocks et/ou à faire le plein avant l'événement lorsque les véhicules peuvent encore circuler sur le terrain (avant le Samedi à midi en l’occurrence)

Cette année, afin que chacun puisse bénéficier d'un point de lavage des mains, des bornes de gels hydroalcooliques seront disposés sur tout le terrain, en de nombreux points afin que chacun puisse disposer de ce dispositif sanitaire à des distances raisonnables. Il en va de la responsabilité de chacun de les utiliser avec soin pour garantir la sécurité de tous.

Tousser ou éternuer dans son coude: Une mesure importante que vous êtes désormais habitués à faire. Merci de le respecter aussi sur l'événement.

Utiliser un mouchoir à usage unique et le jeter: Une mesure importante que vous êtes désormais habitués à faire. Merci de le respecter aussi sur l'événement. Ne pas jeter le mouchoir au sol, le conserver et le jeter dans vos poubelles de camps, bennes et autres poubelles à disposition

Si vous êtes malade: Nous vous demandons de ne pas venir pour l'événement.

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Distanciation de 1m entre les personnes: Respecter la distanciation de 1m entre les personnes. Certaines compétences ou actions de jeu seront réévaluées ou adaptées en fonction de cette norme.

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QUESTIONS

 

Nous avons de très nombreux mails, demandes en souffrance et tâchons de répondre à chacun d'entre vous dans les meilleurs délais. Avant de nous contacter, vérifiez bien si la réponse à votre question n'est pas sur cette page ou sur le reste du site.

Si vous ne trouvez pas réponse, n'hésitez pas à nous contacter à

contact.gnaventures@gmail.com pour toutes les questions concernant la logistique, les inscriptions, et tout ce qui concerne l'aspect organisationnel.

contact@kandorya.net pour tout ce qui concerne le jeu et l'ambiance. Aucune réponse ne sera faite sur ce mail si cela ne concerne pas le jeu ou l'ambiance.​