KANDORYA Events
Sanitary INFO
Since March 2020, the events and activities around KANDORYA have been particularly disrupted and we are adapting at all times (when possible) for the holding of the games but without compromising with security and health protocols, essential to date to fight against the COVID 19. While a number of events have been canceled or postponed over the past year, several events have taken place with, each time, the concern to offer events in a strict security environment and in compliance with current protocols. .
Decision making
On several occasions we have decided to cancel certain events or to maintain them (when possible and in accordance with health rules and prefectural directives).
Each time, decisions were made in the overriding interest of safety for all and in accordance with the health rules in force at the time of these events.
Format of events
We have adapted certain points of organization of events, so that no ambiguity or situation allows us to find ourselves in a context that would not be favorable to everyone's health security. Although the format of our events is not problematic and perfectly meets the requirements that the health situation requires every day, we are making some adaptations (often slight, but necessary) thus allowing us to remove any doubt about how the events should unfold.
The games taking place exclusively outdoors, on a rather very large space (about 50 hectares), the sanitary measures are rather easy to put in place and do not present the same risks as activities which would take place indoors. Obviously, it is also everyone's responsibility to respect these rules and to apply the barrier gestures and other necessary health directives.
Throughout this very special 2020-2021 season, we have consulted and taken the opinions of the various Partners and Public Services.
Consultation of Partners, Organisers, Services and Public Institutions
All our decisions are taken in consultation or in transparent information with the Prefecture of Maine & Loire, the Gendarmerie of St Georges sur Loire, the Château de Serrant, local institutions, the CFS Rescue Station, all the Organisers, Volunteers, Partners , Providers, etc.
Réchauds
Les réchauds sont par principe acceptés sur les évènements. Ils doivent néanmoins répondre à certaines contraintes d'utilisation :
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Les réchauds doivent être impérativement «hors-sol» à 50cm minimum
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Le sol autour du réchaud «hors-sol» doit être dégagé et ratissé de tout combustible (herbes sèches, bois, etc.) sur 5 mètres au minimum et il est conseillé d’arroser d’eau le pourtour.
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Un réchaud ne doit pas rester sans surveillance. Tout réchaud doit être éteint s’il n’y a personne pour le surveiller.
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Pensez à sécuriser les lieux autour de votre feu et à vérifier qu’il n’y ait pas de tentes à moins de 5 mètres de votre foyer.
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Il est strictement interdit de d'utiliser un réchaud à l’intérieur des tentes, même hors sol.
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Vous devez posséder un extincteur d'un minimum de 2kg, à disposition, à côté du foyer.
Cigarettes
Nous demandons à nos amis fumeurs d’être particulièrement vigilants quant à l’utilisation de cigarettes sur site.
Chaque mégot se doit évidemment d’être assurément éteint et ramassé immédiatement par son propriétaire qui doit prévoir à cet effet une besace, une poche, etc... en quelque sorte, un cendrier portatif qui évitera toute pollution et limitera grandement les risques d’incendie. Le non-respect de ces règles simples de sécurité et d’environnement peut amener un joueur irrespectueux à être exclu définitivement du terrain.
Dans de très nombreux cas, la cigarette ne sera autorisée que dans certaines zones prévues à cet effet et non sur l'ensemble du terrain.
Pétards / Feux d'Artifices / Fumigènes / Amorces
Pétards
Ils sont par défaut interdits. Les seuls pétards pouvant être ponctuellement autorisés sont les pétards utilisés dans un récipient en fer pour l'utilisation des canons et dans ce seul cadre précis.
Feux d'Artifices
Ils sont strictement interdits, pour tous les participants, en toutes circonstances, joueurs ou organisateurs.
Fumigènes
Ils sont exclusivement réservés à l'organisation et sont par défaut interdits
Amorces
Ils sont, par défaut, autorisés en demandant bien à chaque utilisateur de le faire dans un cadre sécurisé et de bien ramasser tout déchet que son utilisation pourrait provoquer.
Électricité - Eclairage
L’utilisation de piles, batteries, etc est autorisé. Merci de les camoufler au mieux pour vos installations. L’utilisation de
groupes électrogènes ou moteurs n’est pas autorisée et est laissée aux seuls soins de l’organisation.
Pensez à prévoir de la lumière pour vous éclairer la nuit.
Ces lumières pourront servir à éclairer vos campements mais seront aussi utiles pour vos déplacements nocturnes.
Prévoyez des lumières adaptées à ces différents cas de figure. Tant que possible, essayez de prévoir une lumière qui soit aussi d’ambiance médiévale et évitez les lampes frontales qui sont hors propos.
Les éclairages à base de véritable flamme (torche, bougies, lanternes à feu, etc...) sont strictement interdites.
La consommation en piles n’est pas négligeable sur toute la durée de l’événement : pensez à en prévoir en suffisance.