KANDORYA Events
Sanitary INFO
Since March 2020, the events and activities around KANDORYA have been particularly disrupted and we are adapting at all times (when possible) for the holding of the games but without compromising with security and health protocols, essential to date to fight against the COVID 19. While a number of events have been canceled or postponed over the past year, several events have taken place with, each time, the concern to offer events in a strict security environment and in compliance with current protocols. .
Decision making
On several occasions we have decided to cancel certain events or to maintain them (when possible and in accordance with health rules and prefectural directives).
Each time, decisions were made in the overriding interest of safety for all and in accordance with the health rules in force at the time of these events.
Format of events
We have adapted certain points of organization of events, so that no ambiguity or situation allows us to find ourselves in a context that would not be favorable to everyone's health security. Although the format of our events is not problematic and perfectly meets the requirements that the health situation requires every day, we are making some adaptations (often slight, but necessary) thus allowing us to remove any doubt about how the events should unfold.
The games taking place exclusively outdoors, on a rather very large space (about 50 hectares), the sanitary measures are rather easy to put in place and do not present the same risks as activities which would take place indoors. Obviously, it is also everyone's responsibility to respect these rules and to apply the barrier gestures and other necessary health directives.
Throughout this very special 2020-2021 season, we have consulted and taken the opinions of the various Partners and Public Services.
Consultation of Partners, Organisers, Services and Public Institutions
All our decisions are taken in consultation or in transparent information with the Prefecture of Maine & Loire, the Gendarmerie of St Georges sur Loire, the Château de Serrant, local institutions, the CFS Rescue Station, all the Organisers, Volunteers, Partners , Providers, etc.
Réchauds
Sous utilisation stricte sur les CHRONIQUES DE KANDORYA
Les réchauds sont strictement encadrés sur cet évènement. Ils doivent répondre à certaines contraintes d'utilisation :
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Les réchauds ne peuvent être utilisés que dans une "zone sécurité Camp"
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Les réchauds doivent être impérativement «hors-sol» à 50cm minimum
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Le sol autour du réchaud «hors-sol» doit être dégagé et ratissé de tout combustible (herbes sèches, bois, etc.) sur 3 mètres au minimum et il est recommandé d’arroser d’eau le pourtour.
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Un réchaud ne doit pas rester sans surveillance. Tout réchaud doit être éteint s’il n’y a personne pour le surveiller.
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La sécurisation de l'espace est indispensable autour de votre réchaud et il ne doit pas y avoir de tentes à moins de 3 mètres de votre réchaud.
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Il est strictement interdit de d'utiliser un réchaud à l’intérieur des tentes, même hors sol.
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La zone de sécurité camp doit posséder un extincteur d'un minimum de 2kg, à disposition, à côté du foyer.
Cigarettes
Strictement interdites dans les prairies. Autorisée uniquement dans les zones dédiées.
Toute cigarette allumée en dehors des zones dédiées est un motif d'exclusion immédiate.
Toute cigarette jetée dans la nature est un motif d'exclusion immédiate et susceptible de poursuites.
Nous demandons aux personnes fumeurs d’être particulièrement vigilants quant à l’utilisation de cigarettes sur site. Les cigarettes ne sont autorisées que dans des lieux dédiées.
Chaque mégot se doit évidemment d’être assurément éteint et ramassé immédiatement par son propriétaire qui doit prévoir à cet effet une besace, une poche, etc... en quelque sorte, un cendrier portatif qui évitera toute pollution et limitera grandement les risques d’incendie. Le non-respect de ces règles simples de sécurité et d’environnement peut amener un joueur irrespectueux à être exclu définitivement du terrain.
Zones dédiées : usage de la cigarette uniquement dans la zone "sécurité" camp et dans les tavernes. Interdite partout ailleurs.
La vapoteuse est autorisée sur le terrain sous les mêmes règes que la cigarette sous l'entière responsabilité de son propriétaire.
Pétards / Feux d'Artifices / Fumigènes / Amorces Strictement Interdits sur les Chroniques de KANDORYA 2026
Pétards
Ils sont par défaut interdits.
Strictement Interdits sur les Chroniques de KANDORYA 2026
Feux d'Artifices
Ils sont strictement interdits, pour tous les participants, en toutes circonstances, joueurs ou organisateurs.
Strictement Interdits sur les Chroniques de KANDORYA 2026
Fumigènes
Ils sont exclusivement réservés à l'organisation et sont par défaut interdits
Strictement Interdits sur les Chroniques de KANDORYA 2026
Amorces
Strictement Interdits sur les Chroniques de KANDORYA 2026
Électricité - Eclairage
L’utilisation de piles, batteries, etc est autorisé. Merci de les camoufler au mieux pour vos installations. L’utilisation de
groupes électrogènes ou moteurs n’est pas autorisée et est laissée aux seuls soins de l’organisation.
Pensez à prévoir de la lumière pour vous éclairer la nuit.
Ces lumières pourront servir à éclairer vos campements mais seront aussi utiles pour vos déplacements nocturnes.
Prévoyez des lumières adaptées à ces différents cas de figure. Tant que possible, essayez de prévoir une lumière qui soit aussi d’ambiance médiévale et évitez les lampes frontales qui sont hors propos.
Les éclairages à base de véritable flamme (torche, bougies, lanternes à feu, etc...) sont strictement interdites.
La consommation en piles n’est pas négligeable sur toute la durée de l’événement : pensez à en prévoir en suffisance.
KANDORYA Events
Sanitary INFO
Since March 2020, the events and activities around KANDORYA have been particularly disrupted and we are adapting at all times (when possible) for the holding of the games but without compromising with security and health protocols, essential to date to fight against the COVID 19. While a number of events have been canceled or postponed over the past year, several events have taken place with, each time, the concern to offer events in a strict security environment and in compliance with current protocols. .
Decision making
On several occasions we have decided to cancel certain events or to maintain them (when possible and in accordance with health rules and prefectural directives).
Each time, decisions were made in the overriding interest of safety for all and in accordance with the health rules in force at the time of these events.
Format of events
We have adapted certain points of organization of events, so that no ambiguity or situation allows us to find ourselves in a context that would not be favorable to everyone's health security. Although the format of our events is not problematic and perfectly meets the requirements that the health situation requires every day, we are making some adaptations (often slight, but necessary) thus allowing us to remove any doubt about how the events should unfold.
The games taking place exclusively outdoors, on a rather very large space (about 50 hectares), the sanitary measures are rather easy to put in place and do not present the same risks as activities which would take place indoors. Obviously, it is also everyone's responsibility to respect these rules and to apply the barrier gestures and other necessary health directives.
Depuis l'an passé, l'Organisation de KANDORYA a mis en place des dispositifs de sécurité sur l'évènement et en particulier sur la prévention au feu. Il a été encore renforcé cette année.
Réserve d'Eau Mobile
Sur site, une réserve d'eau mobile de 14 000 litres est mobilisée durant tout l'évènement. Il s'agit d'un tracteur et remorque citerne de grande capacité pouvant intervenir rapidement dans le temps d'arrivée des secours. La citerne a été améliorée pour pouvoir accueillir des lances à incendie complémentaires.
Si le tracteur et la remorque sont en déplacement, c'est qu'il y a urgence et les participants
doivent immédiatement dégager le passage et faciliter son déplacement.
Ne restez pas aux abords du véhicule de plus de 20 tonnes, vous seriez en danger et gêneriez l'urgence du dispositif
Extincteurs
Des extincteurs sont présents sur site. Chacun est en droit de l'utiliser en cas d'urgence.
Les zones toilettes sont équipées d'Extincteurs.
Chaque Zone de Sécurité Camp se doit être équipé d'un extincteur.
Chaque Exposant est équipé d'un extincteur individuel.
L'organisation renforce à nouveau les dispositifs d'extincteurs cette année avec l'acquisition de nouveaux extincteurs et des boules extincteurs à lancer.
Surveillance
Chacun est en responsabilité d'être particulièrement attentif à sa façon de gérer sa propre sécurité et celle des autres participants.
Les mauvais comportements ou les situations qui mettraient en péril la sécurité de tous doivent être signalés, s'ils ne peuvent être résolus directement. Ils peuvent être signalés sur le numéro d'urgence 07-86-92-78-78 qui figure sur votre bracelet d'évènement.
L'organisation sera encore davantage en surveillance cette année sur les dispositifs mis en place dans les camps, les comportements sur les prairies. Les Organisateurs et bénévoles de Kandorya, quelques soient leur fonctions au sein de l'organisation, sont en droit d'exiger de la part des participants d'appliquer le respect des consignes de sécurité ou d'interdire toute action ou dispositif qu'ils jugent dangereux.
L'Equipe ARBITRAGE qui veille sur votre sécurité durant les combats, veille également au respect des dispositifs, à la prévention des feux de par leurs maraudes régulières sur le terrain.
D'autres prestataires, agents, bénévoles, pompiers bénévoles, peuvent être amenés également à avoir des missions de surveillance sur site.
Toute contestation des consignes de sécurité de la part des Arbitres, Organisateurs, Bénévoles, ou pretataires missionés
peut valoir une exclusion immédiate du terrain, sans préavis.
KANDORYA Events
Sanitary INFO
Since March 2020, the events and activities around KANDORYA have been particularly disrupted and we are adapting at all times (when possible) for the holding of the games but without compromising with security and health protocols, essential to date to fight against the COVID 19. While a number of events have been canceled or postponed over the past year, several events have taken place with, each time, the concern to offer events in a strict security environment and in compliance with current protocols. .
Decision making
On several occasions we have decided to cancel certain events or to maintain them (when possible and in accordance with health rules and prefectural directives).
Each time, decisions were made in the overriding interest of safety for all and in accordance with the health rules in force at the time of these events.
Format of events
We have adapted certain points of organization of events, so that no ambiguity or situation allows us to find ourselves in a context that would not be favorable to everyone's health security. Although the format of our events is not problematic and perfectly meets the requirements that the health situation requires every day, we are making some adaptations (often slight, but necessary) thus allowing us to remove any doubt about how the events should unfold.
The games taking place exclusively outdoors, on a rather very large space (about 50 hectares), the sanitary measures are rather easy to put in place and do not present the same risks as activities which would take place indoors. Obviously, it is also everyone's responsibility to respect these rules and to apply the barrier gestures and other necessary health directives.
Pour cette édition 2026, comme l'an passé, il fera chaud sur le terrain en journée (particulièrement sur la journée du Samedi). Voici quelques recommandations vraiment importantes.
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Buvez régulièrement de l’eau sans attendre d’avoir soif
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Ne restez pas dans vos tentes en plein journée si les températures sont trop élevées à l'intérieur de celles ci
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Rafraîchissez vous plusieurs fois par jour
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Limitez les activités physiques (combats, déplacement intensif...) aux heures les plus chaudes
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Soyez attentifs aux personnes qui vous entourent
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Si vous êtes accompagnés d'un animal de compagnie, appliquez ces mêmes règles pour eux.
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En cas de malaise, rendez vous au Poste de Secours ou appelez le numéro d'urgence terrain 07-86-92-78-78
Dispositifs
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Des points d'eau sont disposés à différents endroits autour de LYRKELIS. Des rampes complémentaires sont en cours d'installation. Vous pouvez vous y ravitailler à toute heure.
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Une rampe de brumisation sera à disposition sur la place des tavernes à LYRKELIS
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Une rampe de brumisation sera à disposition pour les PNJs à leur espace dédié.
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Un espace détente sera mis à disposition sur la place des Tavernes. Il sera accolé au Lotus d'Argent, un espace de détente géré par Meredith et qui annonce le retour des bains (sous une forme simple pour cette année)
Ombre
Le terrain ne dispose que de peu de points d'ombres du fait du petit nombre de décors présents pour le moment. Ne négligez pas cet aspect dans la préparation de votre camp et n'hésitez pas à prévoir des toiles adaptées pouvant créer une zone d'ombrage.
Le chemin communal qui sépare les deux terrains est particulièrement ombragé et souvent prisé des joueurs en pleine journée. Il n'est pas interdit de s'y poser et de s'y reposer, mais vous devez toujours laisser un passage pour les usagers de ce chemin et ne pas faire obstruction pour les autres usagers en vous asseyant à cet endroit.
Le chemin d'accès secours qui borde la ville de Lyrkelis doit toujours être libre et il n'est pas permis d'y stationner de façon assise.