KANDORYA Events
Sanitary INFO
Since March 2020, the events and activities around KANDORYA have been particularly disrupted and we are adapting at all times (when possible) for the holding of the games but without compromising with security and health protocols, essential to date to fight against the COVID 19. While a number of events have been canceled or postponed over the past year, several events have taken place with, each time, the concern to offer events in a strict security environment and in compliance with current protocols. .
Decision making
On several occasions we have decided to cancel certain events or to maintain them (when possible and in accordance with health rules and prefectural directives).
Each time, decisions were made in the overriding interest of safety for all and in accordance with the health rules in force at the time of these events.
Format of events
We have adapted certain points of organization of events, so that no ambiguity or situation allows us to find ourselves in a context that would not be favorable to everyone's health security. Although the format of our events is not problematic and perfectly meets the requirements that the health situation requires every day, we are making some adaptations (often slight, but necessary) thus allowing us to remove any doubt about how the events should unfold.
The games taking place exclusively outdoors, on a rather very large space (about 50 hectares), the sanitary measures are rather easy to put in place and do not present the same risks as activities which would take place indoors. Obviously, it is also everyone's responsibility to respect these rules and to apply the barrier gestures and other necessary health directives.
Throughout this very special 2020-2021 season, we have consulted and taken the opinions of the various Partners and Public Services.
Consultation of Partners, Organisers, Services and Public Institutions
All our decisions are taken in consultation or in transparent information with the Prefecture of Maine & Loire, the Gendarmerie of St Georges sur Loire, the Château de Serrant, local institutions, the CFS Rescue Station, all the Organisers, Volunteers, Partners , Providers, etc.
Possessions Personelles
Vous êtes responsables de vos possessions (tentes, armes, effets personnels...). Les tentes des joueurs sont des endroits hors-jeu, il est interdit d’y rentrer sans avoir été invité au préalable. Le vol de possessions personnelles n’est évidemment pas autorisé. Toute tentative de vol de biens d’autrui mènera à une exclusion immédiate du jeu et à des poursuites pénales.
Si vous choisissez d’apporter des objets personnels pour des quêtes faites par vous, soyez conscient que ces objets peuvent
être égarés ou perdus à la fin du GN. N’oubliez pas d’indiquer par une étiquette vos coordonnées sur ces objets.
L'Organisation dégage toute responsabilité sur la perte des objets personnels.
Repas & Boissons
Les repas et les boissons ne sont pas compris dans le prix de participation. Plusieurs solutions de restauration sont possibles sur place.
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Vous prévoyez votre propre "catering" et vous organiser pour la préparation de vos repas. Attention aux restrictions d'utilisation des feux (voire la partie consacrée à ce sujet et bien se renseigner en amont sur les possibilités ou les interdictions liées au feu).
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Des Tavernes et stands sur place proposent des solutions de repas chauds ou froid et boissons à des prix raisonnables. Au besoin, prévoyez la monnaie nécessaire (la plupart des stands sont équipés de solutions CB. Il n’y pas de distributeur d'argent sur site).
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Épicerie ; durant les Chroniques de Kandorya d'été, nous travaillons à mettre en place un système d'épicerie locale qui permettra à chacun(e) de se fournir en fruits, légumes, pain, etc...
Déchets
Les déchets, stockés proprement et dissimulés sur votre campement, devront être déposés régulièrement dans les containers
prévus.
Toilettes - Douches - Eau
Nous avons opté pour un système écologique sur tout le site. A cet effet, merci d’utiliser exclusivement des produits biodégradables : savon, gel douche, shampoing, dentifrice, produit vaisselle, etc.
Merci de respecter ces lieux et de contribuer à les laisser en état pour les utilisateurs suivants.
Toilettes
Nous avons opté pour la mise en place de toilettes sèches pour l'ensemble du terrain de jeu.
Notre prestataire "Caux Loc Services" en assurera l'installation, l'entretien et le traitement durant l'évènement. Nous demandons à chacun une utilisation responsable afin d'en faciliter l'usage pour tous.
Concernant l’utilisation des sanitaires, ils sont obligatoires et l’organisation ne tolérera pas que les bordures de jeu, les palissades ou tout autre endroit fassent office de latrines en plein air. Le non-respect de ces consignes peut valoir une exclusion immédiate du site.
Certaines personnes nous ont contactés pour connaître la possibilité d’installer des toilettes sèches en bordure de leur campement : nous autorisons ce principe mais ces toilettes devront être équipées d’un caisson (pas de fosse au sol) que les installateurs se devront d’évacuer par leurs propres moyens, à la fin du GN. Merci de faire valider l’emplacement et l’installation par un organisateur en arrivant sur place.
Douches
Nous travaillons avec différents prestataires sur l'installation et le raccordement des douches. Une communication ultérieure sera faite suivant l'état d'avancement des solutions actuellement en cours de réalisation.
Eau
Nous vous conseillons vivement d’apporter de l’eau minérale pour votre consommation d’eau potable. Ne sous-estimez pas la consommation d’eau journalière dont vous pourriez avoir besoin, surtout en été.
Prévoyez également bouteilles et jerricans pour vos « corvées d’eau » car lorsqu'il y a un point d’eau, celui ci peut être éloigné de certains camps.
Certaines réserves d’eau pourront être disposées sur le terrain de jeu mais elles seront impropres à la consommation et ne
serviront qu’à des usages non consommables.